Deltagere
- Flemming Jørgensen, Kasserer
- Jakob Laursen
- Johs. Dideriksen, Formand
- Knud Erik Petersen, Sekretær og referent
- Søren Emil Søe
Dagsorden
- Velkomst (JD)
- Godkendelse af referatet fra 26. november 2019
- Siden sidst
- Status over veje & skilte (KEP)
- Status over dræn (JD)
- Status over brandmateriel ol. (SES)
- Status over økonomi (FJ)
a. Grundejerforening
b. Vejfonden
c. Drænfonden - Website (JL)
- Generalforsamling 2020
- Forslag til vedtægtsændring
- Andre vedtægtsændringer
- Om affaldssortering efter generalforsamling
- Evt.
- Næste møde
Referat
Ad 1) Velkomst (JD)
- Johs. bød velkommen til mødet
Ad 2) Godkendelse af referatet fra 26. november 2019
- Ingen bemærkninger
Ad 3) Siden sidst
- Ingen bemærkninger
Ad 4) Status over veje & skilte (KEP)
- Køreplader ned til stranden ved Holmsborg er fjernet
- De 2 første bump på P Snejkers Vej er nu flyttet
- Bump på Holmsborgvejen er besigtiget af Saferoad. To bump skal skiftes, og 2-3 bump skal repareres. Overslagspris ca. DKK 30.000. Arbejdet igangsættes i forbindelse med nyt slidlag på vejen
- Vedligeholdelsesaftale med Holmsland maskinstation er forlænget
- Et par chikaner på P Snejkers Vej er blevet skubbet for at give plads til en betonkanon. Grundejeren er blevet bedt om at sørge for at chikanerne kommer på plads igen
- Aftale på plads med ejere af Jens Jensens Vej 64 og 67 om placering, udformning og skiltning m.v. vedr. P-plads for enden af Jens Jensens Vej
Ad 5) Status over dræn (JD)
- Ingen problemer med dræn siden prop blev fjernet på Wolle Friksvej. Alle dræn har fungeret fint til trods for den relative store nedbørsmængde dette efterår/vinter
- JD overvejer skrivelse ti grundejere vedr. beplantning i nærheden af dræn
Ad 6) Status over brandmateriel ol. (SES)
- Der er kommet skilte på den nye brandkasse ved Holmsborg
- SES gennemgår kasserne i løbet af sommeren
Ad 7) Status over økonomi 2019 (FJ)
- Overskud for Grundejerforeningen, DKK 25.506
- Overskud for Vejfonden, DKK 44.745
- Overskud for Drænfonden, DKK 13.570
- Egenkapital, DKK 816.000
- Ingen væsentlige posteringer
- Kassebeholdning, DKK 1.046.000
Ad 8) Website (JL)
- Kontakt med 75% af grundejerne
- Stort besøgstal på hjemmesiden
- JL undersøger muligheden for en fælles mappe for udveksling af filer/dokumenter
Ad 9) Generalforsamling 2020
- Ordinær generalforsamling i Kloster den 26. september 2020, kl. 14-16
- JL dirigent, hvis ikke der er andre emner
- Bestyrelsens stiller forslag om 0 kr i kontingent i 2021 samt slidlag på Holmsborgvejen
- Bestyrelsens stiller forslag om Henning Højvang og Poul Erik W. Sørensen som hhv. 1. og 2. suppleant til bestyrelsen
- Ingen bestyrelsesmedlemmer på valg i år
Ad 10) Forslag til vedtægtsændring
- JD gennemgik forslag til ændring til § 3 stk. 3 og § 8 stk. 10
Ad 11) Andre vedtægtsændringer
- JD informerede om fremsendt forslag til vedtægtsændring fra grundejer (§8 stk. 2), et fra bestyrelsen ( §8 stk. 10), samt forslag til vedtægtsændring fra Steen Jørgensen vedr. § 6 stk.1
Ad 12) Om affaldssortering efter generalforsamling
- Ingen bemærkninger
Ad 13) Evt.
- JD sender svar til kommunen vedr. affaldsændring
- Sammenslutningen fremsender høringssvar vedr. vindmøller, Vesterhav Syd
Ad 14) Næste møde den 25. august 2020
Lem, 28. juni 2020
Knud Erik Petersen
Sekretær, Holmsborgvejens Grundejerforening
