Knud Erik Petersen

Holmsborgvejens Grundejerforenings ordinære generalforsamling 2024 afholdes i Holmslands Idræts- Og Kulturcenter i Kloster lørdag den 25. maj, kl. 14.00 — 16.00.

Du tilmelder dig senest den 15. maj ved at sende en mail til bestyrelsen@gf-holmsborgvejen.dk
• med dit navn
• antal deltagere og
• adresse i grundejerforeningen.

---

---

Du er meget velkommen til på forhånd at indsende spørgsmål, for eksempel til regnskabet eller budgettet, inden generalforsamlingen, så bestyrelsen kan forberede og besvare så mange spørgsmål, så udførligt som muligt.

Vi opfordrer til at så mange som muligt møder op til generalforsamlingen og gør deres stemme gældende. Det er en meget hyggelig eftermiddag med meningsudvekslinger og informationer, og hvor vi byder på smørrebrød, øl og vand.

Vel mødt til generalforsamling!

Med venlig hilsen
Bestyrelsen for Holmsborgvejens Grundejerforening

Vores formand gennem de seneste 8 år Johannes Dideriksen har efter eget ønske valgt at udtræde af bestyrelsen for Holmsborgvejens Grundejerforening med virkning fra den 10. april 2024.

Det betyder at 1. suppleant Flemming Løgstrup Hansen indtræder i bestyrelsen samt at
næstformand Knud Erik Petersen overtager formandsposten indtil konstitueringen efter
generalforsamlingen.

På grund af ovenstående er vi nødsaget til først at afholde generalforsamlingen lørdag den 25. maj — 10 dage senere end fristen fastsat i vores vedtægter.

Dagsorden, årsberetning, regnskab, budget samt indkomne forslag vil blive lagt ud på hjemmesiden senest 3 uger før generalforsamlingen og tilsendt såfremt du har tilmeldt dig vores mail service.

Generalforsamlingen afholdes i Holmslands Idræts- Og Kulturcenter i Kloster lørdag den 25. maj 2024, kl. 14.00 — 16.00.

Vel mødt til generalforsamling!

Med venlig hilsen
Bestyrelsen for Holmsborgvejens Grundejerforening

Fra 11. april til 2. juni trækkes strømkablerne fra havvindmølleparken i land og forbindes til landkablerne, der allerede er ført til stranden. Det er også i denne periode, at der vil forekomme en del tung trafik på Holmsborgvejen.

Det er firmaet DK Maritime, som udfører arbejdet. Du kan se hele deres plan her.

Med venlig hilsen
HGFs bestyrelse

Arbejdskørsel på Holmsborgvej.

I forbindelse med Vattenfall’s arbejde med søkablerne til Vesterhav Syd vil der forekomme en del arbejdskørsel på Holmsborgvej i perioden 03.04.2023 til 02.06.2023. Der vil blive sat skilte op. For at beskytte vore bump vil de i perioden blive dækket af fiberdug samt stabilgrus. Dette betyder at bump bliver “længere” og “blødere”.
I perioden vil der også forekomme kørsel med blokvogn – disse vil have ledsagepersonel der varskoer øvrige trafikanter så trafikken kan afvikles så smidig som muligt.
Ved arbejdets afslutning vil foranstaltningerne blive fjernet og evt. skader udbedret.

Entreprenøren DK Maritime skal i forbindelse med kørsel på redningsvejen ned til havet anvende en meget stor mængde grus og denne grus skal fjernes ved arbejdets afslutning.
De har derfor spurgt om vi(grundejerforeningen) eller nogle af vore medlemmer kunne have gavn af noget af denne grus for så ville de donere det til os. Så er der nogen der står og mangler en skovlfuld grus eller 2 til en indkørsel eller stikvej så giv mig besked senest 01.05.2023 (Mail ke-p@live.dk). Jeg vil derefter prøve at koordinere (levering vil blive ultimo maj/primo juni). Bemærk at i nok selv skal fordele gruset.
Jeg vil foranledige at der bliver deponeret nogle m3 ved holdepladsen på Wolle Friks Vej til afhentning af hvem der nu måtte have brug for et par trillebør eller måske en halv trailer grus.
Efter først til mølle princippet.

Søndervig den 29.03.2023
Knud Erik Petersen

Vi har nu fået lagt nyt slidlag på Holmsborgvej og den 02.06.2021 bliver der monteret bump. Vi har fået en del henvendelser vedr. renovering og især bumpene. Det er dejligt at der kommer respons på det arbejde vi laver men jeg kunne godt ønske mig at de ønsker de enkelte grundejere måtte have til de ting vi har gang i, bliver fremført som forslag til den årlige generalforsamling eller i det mindste fremsat i så god tid at vi om nødvendigt kan sende det ud til debat på hjemmesiden inden . Ønsker der fremkommer lige inden eller medens arbejdet udføres kan være svære at imødekomme med mindre at de ikke medfører konsekvenser for andre.
Med hensyn til bumpene så bliver de som sagt monteret den 2. juni. 7 stk. ialt med 5 stk. på de oprindelige positioner samt 2 stk der flyttes til en mere hensigtmæssig placering. Bumpet øst for indkørslen til Marehalmen bliver flyttet ca. 40 meter mod vest og bumpet ud for Holmsborgvej nr. 29 bliver flyttet ca. 50 meter mod øst.

Jeg vil gerne opfordre alle til at bruge hjemmesiden til at fremsætte ønsker og forslag – det giver mulighed for dialog/debat om tingene og dermed også bestyrelsen et bedre arbejdsgrundlag.

Søndervig den 22.05.2021
Knud Erik Petersen

Holmsborgvej skal have nyt slidlag.

Det sker tirsdag den 18. maj i tidsrummet fra 6:00 til 13:00.

Arbejdet starter ved Nordlysvej om morgenen og ender ude ved landevejen først på eftermiddagen. Adgang til og ud af området/delområder kan på visse tidspunkter være blokeret kortvarigt.

Når der startes ved Nordlysvej, kan den største del af området tilgås via P Snejkers Vej/Wolle Friks Vej eller Ane Katrines Vej/Wolle Friks Vej.

Det mest kritiske tidspunkt er når belægningen laves fra P Snejkers Vej og ud til landevejen. Anslået tidspunkt vil være mellem 11:30 og 13:00 — varighed ca. 1 time. I denne periode er det muligt for de fleste at komme ind og ud af området via Marehalmen, dog vil Holmsborgvej nr. 6 til 11 være “lukkede inde/ude” i en kort periode.

Grundejere/lejere på Holmsborgvejens østlige del (fra ca. nr. 37/44 og ud mod havet), der har behov for at køre ud af området mellem ca. 6:00 og ca. 8:00, kan evt. benytte holdepladsen på Wolle Friks Vej og parkere bilen der aftenen i forvejen.

Færdsel på områder af Holmsborgvej hvor asfaltarbejdet pågår skal ske med stor forsigtighed og på eget ansvar. Der arbejdes bl.a. med flydende asfalt og i de områder det pågår, skal man ikke køre. Når belægningen er lagt ud og tromlet, er vejen farbar igen (løbende færdiggørelse).

Vis hensyn overfor asfaltentreprenøren — jo mindre han bliver forstyrret, jo før bliver han færdig med arbejdet. Jeg er sikker på, at entreprenøren gør sit til at minimere generne for de, der er nødt til at færdes i området, mens arbejdet pågår.

Bump på vejen bliver demonteret ugen før asfaltarbejdet udføres og bliver monteret igen i ugen efter. Husk nu at holde hastigheden nede — også på de dage hvor bumpene ikke er der.

På forhånd tak for jeres forståelse og overbærenhed med de gener ovenstående arbejde uvilkårligt vil forårsage.

Med venlig hilsen
Knud Erik Petersen, Vejansvarlig

Deltagere

• Flemming Jørgensen, Kasserer
• Jakob Laursen, Webmaster
• Johs. Dideriksen, Formand
• Knud Erik Petersen, Sekretær og referent
• Søren Emil Søe, Holmsborg Lejrcenters repræsentant

Dagsorden

1. Velkomst (JD)
2. Godkendelse af referatet fra d.16.06.20 (Alle)
3. Siden sidst (JD) Alle
4. Status over veje & skilte & P-pladser (KEP)
5. Status over dræn (JD)
6. Status over brandmateriel ol. (SES)
7. Status over økonomi (FJ)
   a. Grundejerforening
   b. Vejlaug
   c. Drænlaug
8. HGF’s bestyrelse (Alle)
9. G-Forsamling i 2020 (dirigent, valg dato, osv.)
10. Forslag til mindre vedtægtsændringer
11. Andre vedtægtsændringer
12. Om affaldssortering efter generalforsamling
13. Evt. (Alle)
14. Næste møde (Alle)

Referat

Ad 1) Velkomst (JD)

• Johs. bød velkommen til mødet

Ad 2) Godkendelse af referatet fra d.16.06.20 (Alle)

• Ingen bemærkninger

Ad 3) Siden sidst (Alle)

• JD orienterede om forslag til vedtægtsændringer i sammenslutningen. Disse fremlægges til årsmødet – JD og JAL deltager
• FJ har været i dialog med revisor og regnskab er fremsendt til godkendelse/underskrift
• Alle dokumenter – dagsorden, regnskab, budget, forslag m.v. – lægges ud på hjemmesiden 3 uger før generalforsamlingen

Ad 4) Status over veje & skilte & P-pladser (KEP)

• Problematikken vedr. P-pladser afventer tilbagemelding fra kommunen. KEP tager kontakt
• Lodsejeren på JJ 64 orienteres om situationen
• Holmsborgvejen er blevet besigtiget og en snarlig renovering er påkrævet. Bump skal renoveres nu. Nyt slidlag kan godt vente et års tid, men så skal bump demonteres og genmonteres med ekstra omkostninger som konsekvens
• NCC og Saferoad er fremkommet med overslagspris baseret på en samtidig udførelse af belægning på Nordlysvej (se nedenfor). Ved individuel udførelse vil der være et tillæg på ca. DKK 10.000
• Grundet stigende problemer med høj hastighed, trafiksikkerhed, støv m.v er vi i dialog med kommunen om en belægning samt bump på den nord/syd gående del af Nordlysvej.
  Bestyrelsen er kommet med et oplæg, hvor vi foreslår at kommunen financierer den nye belægning samt bump„ hvorefter grundejerforeningen overtager vedligeholdelsen. Vi har endnu ikke fået respons på dette oplæg.
  Sagen vil blive bragt op som et forslag til den kommende generalforsamling, hvor vi beder om generalforsamlingens accept til at forhandle en aftale hvor grundejerforeningen maximalt dækker 50% af etableringsomkostningerne. En overslagspris er udarbejdet
• Udkørslen fra Holmsborgvejen til Holmsland Klitvej er ved at være problematisk på grund af cykelstien samt oversigtsforholdene – især mod syd. Kommunen kontaktes med hensyn til løsning af problemet

Ad 5) Status over dræn (JD)

• Ingen nuværende problemer med dræn. JD kontakter ejeren af Nordlysvej 9 for at få frilagt dæksel på rensebrønd
• JAL fremsender forslag til indlæg på hjemmesiden vedr. beplantning og bebyggelse i nærheden af dræn samt lignende indlæg vedr. beplantning ud mod vej

Ad 6) Status over brandmateriel ol. (SES)

• SES har ved check konstateret at der er nogle defekte branddaskere i kasserne. Der indkøbes 10 stk. nye

Ad 7) Status over økonomi (FJ)

• Der er kun 2 nye poster siden sidst: Støvbinding samt 1. rate for vejhøvling
• Beholdningen d.d er DKK 1.113.000

Ad 8) HGF’s bestyrelse (Alle)

• Bestyrelsen indstiller 2 suppleanter til valg på generalforsamlingen

Ad 9) G-Forsamling i 2020 (dirigent, valg dato, osv.)

• Bestyrelsen foreslår Jakob som dirigent
• Dagsorden til GF rettet til og godkendt
• JD har lavet afstemningskort der udleveres ved indgangen

Ad 10) Forslag til mindre vedtægtsændringer

• Forslagene blev gennemgået. Lægges ind som bilag til GF

Ad 11) Andre vedtægtsændringer

• Forslag fra medlem – lægges ind som bilag til GF. Bestyrelsesmedlemmer stemmer individuelt

Ad 12) Om affaldssortering efter generalforsamling

• JD har “bestilt” indlæg fra en repræsentant fra kommunen. Er ikke bekræftet endnu

Ad 13) Evt. (Alle)

• Vedr. dokumenter på fælles drev, så kommer JAL med en anvisning på, hvordan de lægges ind og hvordan man søger på dem
• Bestyrelsen foreslår et kontingentfrit år grundet den store kassebeholdning

Ad 14) Næste møde (Alle)

• Næste møde er til generalforsamlingen den 26. september i Kloster
• JD + KEP møder ind kl. ca. 13.15

Lem, 28. august 2020
Knud Erik Petersen
Sekretær, Holmsborgvejens Grundejerforening