Knud Erik Petersen

Deltagere

• Flemming Jørgensen, Kasserer
• Jakob Laursen, Webmaster
• Johs. Dideriksen, Formand
• Knud Erik Petersen, Sekretær og referent
• Søren Emil Søe, Holmsborg Lejrcenters repræsentant

Dagsorden

1. Velkomst (JD)
2. Godkendelse af referatet fra d.16.06.20 (Alle)
3. Siden sidst (JD) Alle
4. Status over veje & skilte & P-pladser (KEP)
5. Status over dræn (JD)
6. Status over brandmateriel ol. (SES)
7. Status over økonomi (FJ)
   a. Grundejerforening
   b. Vejlaug
   c. Drænlaug
8. HGF’s bestyrelse (Alle)
9. G-Forsamling i 2020 (dirigent, valg dato, osv.)
10. Forslag til mindre vedtægtsændringer
11. Andre vedtægtsændringer
12. Om affaldssortering efter generalforsamling
13. Evt. (Alle)
14. Næste møde (Alle)

Referat

Ad 1) Velkomst (JD)

• Johs. bød velkommen til mødet

Ad 2) Godkendelse af referatet fra d.16.06.20 (Alle)

• Ingen bemærkninger

Ad 3) Siden sidst (Alle)

• JD orienterede om forslag til vedtægtsændringer i sammenslutningen. Disse fremlægges til årsmødet – JD og JAL deltager
• FJ har været i dialog med revisor og regnskab er fremsendt til godkendelse/underskrift
• Alle dokumenter – dagsorden, regnskab, budget, forslag m.v. – lægges ud på hjemmesiden 3 uger før generalforsamlingen

Ad 4) Status over veje & skilte & P-pladser (KEP)

• Problematikken vedr. P-pladser afventer tilbagemelding fra kommunen. KEP tager kontakt
• Lodsejeren på JJ 64 orienteres om situationen
• Holmsborgvejen er blevet besigtiget og en snarlig renovering er påkrævet. Bump skal renoveres nu. Nyt slidlag kan godt vente et års tid, men så skal bump demonteres og genmonteres med ekstra omkostninger som konsekvens
• NCC og Saferoad er fremkommet med overslagspris baseret på en samtidig udførelse af belægning på Nordlysvej (se nedenfor). Ved individuel udførelse vil der være et tillæg på ca. DKK 10.000
• Grundet stigende problemer med høj hastighed, trafiksikkerhed, støv m.v er vi i dialog med kommunen om en belægning samt bump på den nord/syd gående del af Nordlysvej.
  Bestyrelsen er kommet med et oplæg, hvor vi foreslår at kommunen financierer den nye belægning samt bump„ hvorefter grundejerforeningen overtager vedligeholdelsen. Vi har endnu ikke fået respons på dette oplæg.
  Sagen vil blive bragt op som et forslag til den kommende generalforsamling, hvor vi beder om generalforsamlingens accept til at forhandle en aftale hvor grundejerforeningen maximalt dækker 50% af etableringsomkostningerne. En overslagspris er udarbejdet
• Udkørslen fra Holmsborgvejen til Holmsland Klitvej er ved at være problematisk på grund af cykelstien samt oversigtsforholdene – især mod syd. Kommunen kontaktes med hensyn til løsning af problemet

Ad 5) Status over dræn (JD)

• Ingen nuværende problemer med dræn. JD kontakter ejeren af Nordlysvej 9 for at få frilagt dæksel på rensebrønd
• JAL fremsender forslag til indlæg på hjemmesiden vedr. beplantning og bebyggelse i nærheden af dræn samt lignende indlæg vedr. beplantning ud mod vej

Ad 6) Status over brandmateriel ol. (SES)

• SES har ved check konstateret at der er nogle defekte branddaskere i kasserne. Der indkøbes 10 stk. nye

Ad 7) Status over økonomi (FJ)

• Der er kun 2 nye poster siden sidst: Støvbinding samt 1. rate for vejhøvling
• Beholdningen d.d er DKK 1.113.000

Ad 8) HGF’s bestyrelse (Alle)

• Bestyrelsen indstiller 2 suppleanter til valg på generalforsamlingen

Ad 9) G-Forsamling i 2020 (dirigent, valg dato, osv.)

• Bestyrelsen foreslår Jakob som dirigent
• Dagsorden til GF rettet til og godkendt
• JD har lavet afstemningskort der udleveres ved indgangen

Ad 10) Forslag til mindre vedtægtsændringer

• Forslagene blev gennemgået. Lægges ind som bilag til GF

Ad 11) Andre vedtægtsændringer

• Forslag fra medlem – lægges ind som bilag til GF. Bestyrelsesmedlemmer stemmer individuelt

Ad 12) Om affaldssortering efter generalforsamling

• JD har “bestilt” indlæg fra en repræsentant fra kommunen. Er ikke bekræftet endnu

Ad 13) Evt. (Alle)

• Vedr. dokumenter på fælles drev, så kommer JAL med en anvisning på, hvordan de lægges ind og hvordan man søger på dem
• Bestyrelsen foreslår et kontingentfrit år grundet den store kassebeholdning

Ad 14) Næste møde (Alle)

• Næste møde er til generalforsamlingen den 26. september i Kloster
• JD + KEP møder ind kl. ca. 13.15

Lem, 28. august 2020
Knud Erik Petersen
Sekretær, Holmsborgvejens Grundejerforening

Deltagere

• Flemming Jørgensen, Kasserer
• Jakob Laursen
• Johs. Dideriksen, Formand
• Knud Erik Petersen, Sekretær og referent
• Søren Emil Søe

Dagsorden

1. Velkomst (JD)
2. Godkendelse af referatet fra 26. november 2019
3. Siden sidst
4. Status over veje & skilte (KEP)
5. Status over dræn (JD)
6. Status over brandmateriel ol. (SES)
7. Status over økonomi (FJ)
   a. Grundejerforening
   b. Vejfonden
   c. Drænfonden
8. Website (JL)
9. Generalforsamling 2020
10. Forslag til vedtægtsændring
11. Andre vedtægtsændringer
12. Om affaldssortering efter generalforsamling
13. Evt.
14. Næste møde

Referat

Ad 1) Velkomst (JD)

• Johs. bød velkommen til mødet

Ad 2) Godkendelse af referatet fra 26. november 2019

• Ingen bemærkninger

Ad 3) Siden sidst

• Ingen bemærkninger

Ad 4) Status over veje & skilte (KEP)

• Køreplader ned til stranden ved Holmsborg er fjernet
• De 2 første bump på P Snejkers Vej er nu flyttet
• Bump på Holmsborgvejen er besigtiget af Saferoad. To bump skal skiftes, og 2-3 bump skal repareres. Overslagspris ca. DKK 30.000. Arbejdet igangsættes i forbindelse med nyt slidlag på vejen
• Vedligeholdelsesaftale med Holmsland maskinstation er forlænget
• Et par chikaner på P Snejkers Vej er blevet skubbet for at give plads til en betonkanon. Grundejeren er blevet bedt om at sørge for at chikanerne kommer på plads igen
• Aftale på plads med ejere af Jens Jensens Vej 64 og 67 om placering, udformning og skiltning m.v. vedr. P-plads for enden af Jens Jensens Vej

Ad 5) Status over dræn (JD)

• Ingen problemer med dræn siden prop blev fjernet på Wolle Friksvej. Alle dræn har fungeret fint til trods for den relative store nedbørsmængde dette efterår/vinter
• JD overvejer skrivelse ti grundejere vedr. beplantning i nærheden af dræn

Ad 6) Status over brandmateriel ol. (SES)

• Der er kommet skilte på den nye brandkasse ved Holmsborg
• SES gennemgår kasserne i løbet af sommeren

Ad 7) Status over økonomi 2019 (FJ)

• Overskud for Grundejerforeningen, DKK 25.506
• Overskud for Vejfonden, DKK 44.745
• Overskud for Drænfonden, DKK 13.570
• Egenkapital, DKK 816.000
• Ingen væsentlige posteringer
• Kassebeholdning, DKK 1.046.000

Ad 8) Website (JL)

• Kontakt med 75% af grundejerne
• Stort besøgstal på hjemmesiden
• JL undersøger muligheden for en fælles mappe for udveksling af filer/dokumenter

Ad 9) Generalforsamling 2020

• Ordinær generalforsamling i Kloster den 26. september 2020, kl. 14-16
• JL dirigent, hvis ikke der er andre emner
• Bestyrelsens stiller forslag om 0 kr i kontingent i 2021 samt slidlag på Holmsborgvejen
• Bestyrelsens stiller forslag om Henning Højvang og Poul Erik W. Sørensen som hhv. 1. og 2. suppleant til bestyrelsen
• Ingen bestyrelsesmedlemmer på valg i år

Ad 10) Forslag til vedtægtsændring

• JD gennemgik forslag til ændring til § 3 stk. 3 og § 8 stk. 10

Ad 11) Andre vedtægtsændringer

• JD informerede om fremsendt forslag til vedtægtsændring fra grundejer (§8 stk. 2), et fra bestyrelsen ( §8 stk. 10), samt forslag til vedtægtsændring fra Steen Jørgensen vedr. § 6 stk.1

Ad 12) Om affaldssortering efter generalforsamling

• Ingen bemærkninger

Ad 13) Evt.

• JD sender svar til kommunen vedr. affaldsændring
• Sammenslutningen fremsender høringssvar vedr. vindmøller, Vesterhav Syd

Ad 14) Næste møde den 25. august 2020

Lem, 28. juni 2020
Knud Erik Petersen
Sekretær, Holmsborgvejens Grundejerforening

Så er der etableret chikaner på P. Snejkers Vej som vedtaget på dette års generalforsamling. Vi mangler en lille justering ud for nr. 2a/4. Dette er overgivet til entreprenøren som udfører snarest muligt. Endvidere er der etableret 3 stk. “Blind vej” skilte – 1 på hjørnet af P Snejkers Vej/Wolle Friks Vej – 1 i krydset Wolle Friks Vej/Nordlysvej samt 1 i krydset Holmsborgvej/Nordlysvej.

I den nærmeste fremtid vil vi foretage en inspektion af bump på Holmsborgvej med hensyn til reparation/renovering. Der er et par plader der er rykket op og der er nogle løse bolte.

Knud Erik Petersen

Endvidere arbejdes der på at få etableret nogle “Blind vej” skilte i vores område, men det kommer vi tilbage med i løbet af efteråret.