Poul-Erik Varming Sørensen

DELTAGERE

• Flemming Løgstrup Hansen, Suppleant
• Jakob Laursen, Webmaster
• Johs. Dideriksen, Formand
• Poul-Erik Varming Sørensen, Sekretær
• Søren Emil Søe, Kasserer

FRAVÆRENDE

• Knud Erik Petersen, Næstformand, Vejfonden

DAGSORDEN

1. Godkendelse af referatet fra den 30. november 2021
2. Siden sidst
3. Status over veje, stier og skilte
4. Status over dræn
5. Status over økonomi
   a. Grundejerforeningen
   b. Vejfonden
   c. Drænfonden
6. Parkeringspladser ved Holmsborglejren
7. Generalforsamling
8. Eventuelt
9. Næste bestyrelsesmøde

REFERAT

Ad 1) Godkendelse af referatet fra den 30. november 2021

• Referatet fra seneste bestyrelsesmøde blev godkendt

Ad 2) Siden sidst

• Flemming videresender materiale og servitutter omkring Holmsborglejrens krav om plads i bestyrelsen. Materialet gennemgåes på næste bestyrelsesmøde

Ad 3) Status over veje, stier og skilte

• To ødelagte chikaner er reetableret
• Holmsland Maskinstation har hævet prisen for vedligehold af grusveje fra 12.000 kr. til 14.000 kr. per år. Prisen for grus er hævet fra 260 kr. til 280 kr. per kubikmeter.
  Knud Erik mener ikke, at vi kan få det væsentligt billigere, og det blev besluttet at acceptere prisstigningen
• Skilte
  • Leveringstiden på parkeringsskilte er pt. 3-4 uger, og vi skal regne med en højere pris end den vi fik tilbage i august 2021
  • Opsætning af ekstra fartskilte, og omkring fartdæmpning og en helhedsplan for veje i grundejerforeningen i øvrigt, tages op på næste bestyrelsesmøde

Ad 4) Status over dræn

• Arbejdet er bestilt vedr. udskiftning til 40 tons brønddæksel ved P Snejkers Vej
• Flere grundejere holder ikke drændæksler fri for bevoksning. Drændæksler skal være fri for beplantning 2 meter omkring dækslerne. Der tages kontakt til de berørte grundejere

Ad 5) Status over økonomi

• Forslag til regulering af kontingenter for 2023 behandles på næste bestyrelsesmøde

Ad 6) Parkeringspladser ved Holmsborglejren

• Forslaget omkring parkeringspladser er fremlagt for Holmsborglejrens bestyrelse. Holmsborglejrens bestyrelse betinger sig at retablering af parkeringsanlæg sikrer, at der ikke parkeres vest for Holmsborglejren

• Besigtigelse og yderligere drøftelse sker på næste bestyrelsesmøde

Ad 7) Generalforsamling

• Næste generalforsamling bliver lørdag den 7. maj 2022
• Stedet fastlægges på næste bestyrelsesmøde

Ad 8) Eventuelt

Ad 9) Næste bestyrelsesmøde

• Næste bestyrelsesmøde bliver lørdag den 19. marts, kl. 13:00, hos Poul-Erik

Poul-Erik Varming Sørensen
Sekretær, Holmsborgvejens Grundejerforening

DELTAGERE

• Flemming Løgstrup Hansen, Suppleant
• Jakob Laursen, Webmaster
• Johs. Dideriksen, Formand
• Poul-Erik Varming Sørensen, Sekretær
• Søren Emil Søe, Kasserer

DAGSORDEN

1. Godkendelse af referatet fra den 17. august 2021
2. Konstituering
3. Siden sidst
4. Status over veje, stier og skilte
5. Status over dræn
6. Status over web portal og arkiv
7. Status over økonomi
   a. Grundejerforeningen
   b. Vejfonden
   c. Drænfonden
8. Vedtægternes §8 styk 7
9. Parkeringspladser
10. Dæksler til drænbrønde
11. Signering af vedtægter og referat
12. Eventuelt
13. Næste bestyrelsesmøde

REFERAT

Ad 1) Godkendelse af referatet fra den 17. august 2021

• Referatet fra seneste bestyrelsesmøde blev godkendt

Ad 2) Konstituering

• Du kan finde den nye bestyrelse efter konstituering her

Ad 3) Siden sidst

• Grundet uregelmæssigheder omkring stemmeoptællingen ved seneste Generalforsamling foreslås, at en stemmetæller kan være fra bestyrelsen. Det er vigtigt, at tage den tid det tager at tælle stemmer op, især når kontroloptællingen ikke stemmer
• Bilers høje hastigheder på vejene i grundejerforeningen er et stigende problem
  Hastighedsskiltet (30 km/t) ved indkørsel på Holmsborgvej er muligvis for tæt på landevejen, da man som billlist har travlt med at sikre sig for andre farer.
  Mulige løsninger kan være at flytte skiltet, opsætte flere skilte, eventuelt i begge retninger og ellers bede kommunen om deres råd og vejledning mht. fartdæmpning

Ad 4) Status over veje, stier og skilte

• Der afventes svar fra kommunen, om der formelt findes en sti som markeret på kortet nedenfor. Er der en sti, er grundejerforeningen ansvarlig for vedligeholdelsen

Ad 5) Status over dræn

• Hyben
  Johs. har investeret i en buskrydder, og vil sikre adgang til drændæksler. Der tages kontakt til grundejere, som ikke holder deres dæksler fri.
  Se markeringer på kortudsnit over Wolle Friks Vej og P Snejkers Vej nedenfor

Ad 6) Status over web portal og arkiv

• Ingen bemærkninger

Ad 7) Status over økonomi 

• Ingen bemærkninger

Ad 8) Vedtægternes §8 styk 7

• Vedtægternes §8 styk 7 lyder
  Forslag, som ønskes behandlet på Generalforsamlingen, sendes til Holmsborgvejens Grundejerforenings bestyrelse på email med adressen bestyrelsen@gf-holmsborgvejen.dk, senest den 15. januar, forud for Generalforsamlingens afholdelse
• Forslag til ændringer sendes så tidligt, at det kan behandles i bestyrelsen. Bestyrelsen tager ikke umiddelbart initiativ til at ændre paragraffen

Ad 9) Parkeringspladser

• Forslag fra Søren, Holmsborg Lejrcenters repræsentant, vedrørende mulige parkeringspladser på Holmsborglejrens grund jf. rød markering på kort nedenfor.
  Søren vil fremlægge forslaget for Holmsborglejrens bestyrelse

Ad 10) Dæksler til drænbrønde

• Brønddæksel på P Snejkers Vej
  Grundet tung trafik i forbindelse med bebyggelse af nye sommerhuse i området bør brønddækselet markeret på kortudsnittet nedenfor udskiftes til et 40 ton dæksel, pris ca. DKK 8.000,00.
  Dette igangsættes

Ad 11) Signering af vedtægter og referat

• Referatet fra generalforsamlingen godkendtes og blev underskrevet

Ad 12) Eventuelt

• Præsentation fra Brand og Redning MidtVest lægges på hjemmeside. (Du kan finde præsentationen her)

Ad 13) Næste bestyrelsesmøde

• Næste møde er hos Poul-Erik tirsdag den 1. februar 2022

Poul-Erik Varming Sørensen
Sekretær, Holmsborgvejens Grundejerforening

DELTAGERE

• Jakob Laursen, Webmaster
• Johs. Dideriksen, Formand, Drænfonden
• Knud Erik Petersen, Næstformand, Vejfonden
• Poul-Erik Varming Sørensen, Sekretær og referent
• Søren Emil Søe, Kasserer og Holmsborg Lejrcenters repræsentant

DAGSORDEN

1. Velkomst
2. Godkendelse af referatet fra den 11. maj 2021
3. Siden sidst
4. Status over veje, skilte og parkeringspladser
5. Status over dræn
6. Status over Web portal
7. Status over økonomi
   a. Grundejerforeningen
   b. Vejfonden
   c. Drænfonden
8. Generalforsamling
9. Indkomne forslag
10. Eventuelt
11. Næste bestyrelsesmøde

REFERAT

Ad 1) Velkomst

• Johs. bød velkommen til mødet

Ad 2) Godkendelse af referatet fra den 11. maj 2021

• Ingen bemærkninger

Ad 3) Siden sidst

• Grundejer har klaget over spærret adgang for enden af P Snejkers Vej (trampesti). Bestyrelsen har ikke myndighed over gang-/trampesti, og sagen er derfor overdraget til kommunen

Ad 4) Status over veje, skilte og parkeringspladser

• Det er ikke muligt for Bestyrelsen at markere parkeringspladser i forhold til digitale kort. Vi opsætter i stedet parkeringsskilte i sort/hvid, som gælder for privat parkering, 3 stk. á DKK 10.693 plus markering af området
• Der køres med meget høj hastighed i området, specielt på Nordsøvej, og vi har nu rettet henvendelse til kommunen, som har lovet at vende tilbage hurtigst muligt. På den kommende Generalforsamling fremsætter Bestyrelsen forslag om opstilling af flere chikaner

Ad 5) Status over dræn

• Ingen tegn på problemer efter seneste besigtigelse af dræn/brønde
• Beplantning ved Wolle Friks Vej 20 fjernes

Ad 6) Status over Web portal

• Ingen bemærkninger

Ad 7) Status over økonomi 

• Regnskabet præsenteret til godkendelse og underskrift
• For budgettet foreslåes kontingent for medlemskab af grundejerforeningen sat til DKK 300 til at dække driftsudgifter

Ad 8) Generalforsamling

• Reservation hos Holmsland Idræts- & Kulturcenter
• Johs. arrangerer indlæg fra brandinspektør på Generalforsamlingen
• Johs. fremlagde forslag til vedtægtsændringer
• Johs. og Jakob er på valg. De modtager begge genvalg

Ad 9) Indkomne forslag

• Der er modtaget blot et forslag til den kommende Generalforsamling
• Der er modtaget forslag til skiltning på stikveje, eksempelvis Wolle Friks Vej nr. 5 – 9.
  Løsningsforslag vendes på næste Bestyrelsesmøde

Ad 10) Eventuelt

• Johs og Jakob deltager på årsmødet hos Sammenslutningen af sommerhusgrundejerforeninger på Holmsland Klit

Ad 11) Næste bestyrelsesmøde

• Næste møde hos Jakob tirsdag den 30. november 2021

Poul-Erik Varming Sørensen
Sekretær, Holmsborgvejens Grundejerforening

DELTAGERE

• Jakob Laursen, Webmaster
• Johs. Dideriksen, Formand, Drænfonden
• Knud Erik Petersen, Næstformand, Vejfonden
• Poul-Erik Varming Sørensen, Sekretær og referent
• Søren Emil Søe, Kasserer og Holmsborg Lejrcenters repræsentant

DAGSORDEN

1. Velkomst (JD)
2. Godkendelse af referatet fra den 20. februar 2021 (Alle)
3. Siden sidst (Alle)
4. Status over veje, skilte og P-pladser (KEP)
5. Status over dræn (JD)
6. Status over brandmateriel ol. (SES)
7. Status over økonomi (SES)
   a. Grundejerforening
   b. Vejfonden
   c. Drænfonden
8. Generalforsamling (Alle)
9. Evt. (Alle)
10. Næste bestyrelsesmøde (Alle)

REFERAT

Ad 1) Velkomst (JD)

• Johs. bød velkommen til mødet

Ad 2) Godkendelse af referatet fra den 20. februar 2021 (Alle)

• Ingen bemærkninger

Ad 3) Siden sidst

• Johs. undersøger historien bag P Snejker

Ad 4) Status over veje, skilte og P-pladser (KEP)

• Holmsborgvej
  • Der er planlagt pålægning af nyt slidlag på Holmsborgvej. Arbejdet udføres af NTC den 18. maj, 2021
  • Der kan kun genanvendes ganske få af de eksisterende bump, så der kommer en mindre ekstra regning
  • Den samlede omkostning bliver på omkring DKK 330.000,00
  • Arbejdet
    • Klargøring, reparation af huller
    • Fjernelse af bump
    • Påføring af nyt slidlag
    • Genetablering af bump
      
• P Snejkers Vej
  • Huller på vejen udbedres snarest

• Markering af parkeringspladser
  • Landmåleren kunne ikke hjælpe eftersom der er uoverensstemmelse mellem de (nye) digitale og gamle kort
  • Landmåleren henviser til kommunen og kystdirektoratet
  • KEP vil indkalde den øvrige bestyrelse for opmåling og markering af parkeringspladser mhp. på efterfølgende godkendelse hos kystdirektoratet

• Vej- og brandskilte
  • Der er indkommet forslag til skiltning på stikveje, for eksempel ved Wolle Friks Vej nr. 5 – 9
  • Løsningsforslag vendes på næste møde

Ad 5) Status over dræn (JD)

• Der er ikke observeret problemer med dræn i området

Ad 6) Status over brandmateriel ol. (SES)

• Der er hjemkøbt 10 stk. nye branddaskere

Ad 7) Status over økonomi (SES)

• Afventer regnskab fra revisor ellers intet nyt

Ad 8) HGFs Generalforsamling (Alle)

• Reservation hos Holmsland Idræts- og Kulturcenter lørdag den 25. september, 2021
• Søren udarbejder forslag til budget for 2022

Ad 9) Evt. (Alle)

• Havvindmøller
  Vattenfall har spurgt grundejere med matrikler mod havet om tinglyst ret til at krydse deres grund/stranden med gravemaskiner og lastbiler med containere i forbindelse med vedligehold de næste 25 år mod en éngangskompensation på DKK 4.000 til den enkelte grundejer.
  Dette er foreløbig afvist af nogle grundejere. Bestyrelsen er gjort bekendt med, at Vattenfall som næste skridt vil skride til ekspropriation/servitut om færdselsret.
  
  Bestyrelsen forventer at Vattenfall vil kontakte HGFs bestyrelse mhp. færdsel med gravemaskiner og lastbiler på Holmsborgvej. Og bestyrelsen er gjort bekendt med, at Vattenfall påtænker at indkalde grundejerforeningens medlemmer til en slags borgermøde om ovenstående.
  
  Jakob kontakter vores nabo grundejerforening, Lyngvejens Grundejerforening, mht. hvordan de forholder sig til denne udvikling.

Ad 10) Næste bestyrelsesmøde (Alle)

• Næste møde hos Jakob tirsdag den 17. august 2021

Poul-Erik Varming Sørensen
Sekretær, Holmsborgvejens Grundejerforening

DELTAGERE

• Jakob Laursen, Webmaster
• Johs. Dideriksen, Formand, Drænfonden
• Knud Erik Petersen, Næstformand, Vejfonden
• Poul-Erik Varming Sørensen, Sekretær og referent
• Søren Emil Søe, Kasserer og Holmsborg Lejrcenters repræsentant

DAGSORDEN

1. Velkomst (JD)
2. Godkendelse af referatet fra den 19. oktober 2020 (Alle)
3. Status over veje, skilte og P-pladser (KEP)
4. Status over dræn (JD)
5. Status over brandmateriel ol. (SES)
6. Status over økonomi (SES)
   a. Grundejerforening
   b. Vejfonden
   c. Drænfonden
7. Generalforsamling (Alle)
8. Evt. (Alle)
9. Næste bestyrelsesmøde (Alle)

REFERAT

Ad 1) Velkomst (JD)

• Johs. bød velkommen til mødet

Ad 2) Godkendelse af referatet fra den 19. oktober 2020 (Alle)

• Ingen bemærkninger

Ad 3) Status over veje, skilte og P-pladser (KEP)

• April/maj 2021 påbegyndes renovering af Holmsborgvej:
  Forventet varighed af arbejdet er ca. én arbejdsdag.
  Tidspunkt og forløb annonceres på hjemmesiden.
  Forventet pris ca. 300.000 kr.
• Vedligeholdelse af Nordlysvej:
  Kommunen vedligeholder fortsat vejen. Bestyrelsen arbejder videre med vejforhold og hastigheder
• Anne Katrines Vej:
  Der er bestilt vedligehold, som dog ikke er udført endnu, da vejrforholdene driller
• Problematikker omkring P-pladserne udenfor fredningslinjerne:
  P-pladserne mangler tydelig opmærkning, og foreløbige opmålinger stemmer ikke overens med kommunens digitale kort. Næste skridt er en afstemning af opmålingen med kommunen
• Arealstørrelser af P-pladser:
  – Holmsborgvej: 900 m2
  – Jens Jensens Vej: 720 m2
  – Holdeplads ved Wolle Friks Vej: 450 m2
  Alle tre P-pladser tilhører grundejerforeningen

Ad 4) Status over dræn (JD)

• Der er p.t. ikke problemer med drænrør i grundejerforeningens område

Ad 5) Status over brandmateriel ol. (SES)

• Beredskabschefen kontaktes for vurdering af brandfare i forbindelse med beplantning

Ad 6) Status over økonomi (SES)

• Ingen væsentlige posteringer siden sidst

Ad 7) HGFs Generalforsamling (Alle)

• Datoen for den kommende generalforsamling fastlægges endnu ikke pga. COVID-19. Så snart datoen er fastlagt, udsendes invitationen 3 uger før afholdelse. Husk at man skal tilmelde sig generalforsamlingen jf. beslutning på seneste generalforsamling

Ad 9) Evt. (Alle)

• Intet

Ad 10) Næste bestyrelsesmøde (Alle)

• Næste møde hos Poul-Erik den 11. maj 2021

Poul-Erik Varming Sørensen
Sekretær, Holmsborgvejens Grundejerforening

Deltagere

• Jakob Laursen, Webmaster
• Johs. Dideriksen, Formand, Drænfonden
• Knud Erik Petersen, Næstformand, Vejfonden
• Poul-Erik Varming Sørensen, Sekretær og referent
• Søren Emil Søe, Kasserer og Holmsborg Lejrcenters repræsentant

Dagsorden

1. Velkomst (JD)
2. Godkendelse af referatet fra den 25. august 2020 (Alle)
3. Konstituering
4. Status over veje, skilte og P-pladser (KEP)
5. Status over dræn (JD)
6. Status over brandmateriel ol. (SES)
7. Status over økonomi (SES)
   a. Grundejerforening
   b. Vejfonden
   c. Drænfonden
8. Opsamling fra HGFs Generalforsamlingen (Alle)
9. Evt. (Alle)
10. Næste bestyrelsesmøde (Alle)

Referat

Ad 1) Velkomst (JD)

• Johs. bød velkommen til mødet

Ad 2) Godkendelse af referatet fra den 25. august 2020 (Alle)

• Ingen bemærkninger

Ad 3) Konstituering

• Johs. Dideriksen, Formand, Drænfonden
• Knud Erik Petersen, Næstformand, Vejfonden
• Søren Emil Søe, Kasserer og Holmsborg Lejrcenters repræsentant
• Poul-Erik Varming Sørensen, Sekretær og referent
• Jakob Laursen, Webmaster
• Henning Højvang, Suppleant

Ad 4) Status over veje, skilte og P-pladser (KEP)

• Problematikker omkring P-pladser (udenfor fredningslinje). Der tages kontakt til de berørte grundejere
• Der arbejdes videre med kommunen vedr. Nordlysvej samt opmærkning og etablering af P-pladser. Der rekvireres landmåler til opmåling og fastlæggelse af P-pladser
• Kort over grundejerforeningens vejnet opdateres. Link til opdateret kort lægges på hjemmesiden
• Vejbelægning: Holmsborgvej trænger til nyt slidlag. Omkostning ca. 300.000 kr. Planlægningsarbejdet igangsættes

Ad 5) Status over dræn (JD)

• Der er steder med træer, som ødelægger dræn. De berørte grundejere kontaktes

Ad 6) Status over brandmateriel ol. (SES)

• Ingen bemærkninger

Ad 7) Status over økonomi (SES)

• Ingen væsentlige posteringer siden sidst

Ad 8) Opsamling fra HGFs Generalforsamling (Alle)

• Referatet fra HGFs Generalforsamling godkendtes

Ad 9) Evt. (Alle)

• Der har været rejst spørgsmål om grundejerforeningen kunne være behjælpelig med bortskaffelse af gamle affaldsbeholdere. En enig bestyrelse mener ikke, at det er grundejerforeningens opgave at bortskaffe gamle affaldsbeholdere

Ad 10) Næste bestyrelsesmøde (Alle)

• Næste møde hos Søren Emil Søe den 18. januar 2021

Poul-Erik Varming Sørensen
Sekretær, Holmsborgvejens Grundejerforening