Uncategorized

Her finder du indkaldelse og bilag til den kommende Generalforsamling kl. 14:00 – 16:00, søndag den 8. maj 2022, Videbæk Idræts- og Fritidscenter.

• Indkaldelse
• Årsregnskab 2021
• Budget 2022-2023

Med venlig hilsen
HGFs bestyrelse

Husk
Du skal tilmelde dig, og angive hvor mange I kommer til Generalforsamlingen senest torsdag den 28. april ved at sende en mail til bestyrelsen@gf-holmsborgvejen.dk.

DELTAGERE

• Flemming Løgstrup Hansen, Suppleant
• Jakob Laursen, Webmaster
• Johs. Dideriksen, Formand
• Poul-Erik Varming Sørensen, Sekretær
• Søren Emil Søe, Kasserer

FRAVÆRENDE

• Knud Erik Petersen, Næstformand, Vejfonden

DAGSORDEN

1. Godkendelse af referatet fra den 30. november 2021
2. Siden sidst
3. Status over veje, stier og skilte
4. Status over dræn
5. Status over økonomi
   a. Grundejerforeningen
   b. Vejfonden
   c. Drænfonden
6. Parkeringspladser ved Holmsborglejren
7. Generalforsamling
8. Eventuelt
9. Næste bestyrelsesmøde

REFERAT

Ad 1) Godkendelse af referatet fra den 30. november 2021

• Referatet fra seneste bestyrelsesmøde blev godkendt

Ad 2) Siden sidst

• Flemming videresender materiale og servitutter omkring Holmsborglejrens krav om plads i bestyrelsen. Materialet gennemgåes på næste bestyrelsesmøde

Ad 3) Status over veje, stier og skilte

• To ødelagte chikaner er reetableret
• Holmsland Maskinstation har hævet prisen for vedligehold af grusveje fra 12.000 kr. til 14.000 kr. per år. Prisen for grus er hævet fra 260 kr. til 280 kr. per kubikmeter.
  Knud Erik mener ikke, at vi kan få det væsentligt billigere, og det blev besluttet at acceptere prisstigningen
• Skilte
  • Leveringstiden på parkeringsskilte er pt. 3-4 uger, og vi skal regne med en højere pris end den vi fik tilbage i august 2021
  • Opsætning af ekstra fartskilte, og omkring fartdæmpning og en helhedsplan for veje i grundejerforeningen i øvrigt, tages op på næste bestyrelsesmøde

Ad 4) Status over dræn

• Arbejdet er bestilt vedr. udskiftning til 40 tons brønddæksel ved P Snejkers Vej
• Flere grundejere holder ikke drændæksler fri for bevoksning. Drændæksler skal være fri for beplantning 2 meter omkring dækslerne. Der tages kontakt til de berørte grundejere

Ad 5) Status over økonomi

• Forslag til regulering af kontingenter for 2023 behandles på næste bestyrelsesmøde

Ad 6) Parkeringspladser ved Holmsborglejren

• Forslaget omkring parkeringspladser er fremlagt for Holmsborglejrens bestyrelse. Holmsborglejrens bestyrelse betinger sig at retablering af parkeringsanlæg sikrer, at der ikke parkeres vest for Holmsborglejren

• Besigtigelse og yderligere drøftelse sker på næste bestyrelsesmøde

Ad 7) Generalforsamling

• Næste generalforsamling bliver lørdag den 7. maj 2022
• Stedet fastlægges på næste bestyrelsesmøde

Ad 8) Eventuelt

Ad 9) Næste bestyrelsesmøde

• Næste bestyrelsesmøde bliver lørdag den 19. marts, kl. 13:00, hos Poul-Erik

Poul-Erik Varming Sørensen
Sekretær, Holmsborgvejens Grundejerforening

Kære HGF medlem, bestyrelsen i Holmsborgvejens Grundejerforening ønsker dig og din familie en rigtig glædelig jul, samt et godt nytår.

Året 2021 blev i lighed med 2020 noget anderledes pga. coronaepidemien, dog med en anelse færre restriktioner, end året tidligere.

I lighed med 2020 anså bestyrelsen, efter råd og vejledning fra kompetente myndigheder, at det mest hensigtsmæssige ville være, at flytte foreningens generalforsamling frem til slutningen af juli, eller til begyndelsen af oktober kvartalet. Hvordan det vil se ud fremadrettet er svært, at spå om i skrivende stund.

Som alle formentlig har bemærket, har Holmsborgvejen fået ny belægning, der forhåbentlig medfører, at chikanerne bliver liggende og ikke flytter sig, som tidligere. Der køres forsat meget hurtigt, især på Nordlysvej, det dog skal med, at det ikke så meget er sommerhusbeboerne og deres gæster, der er problemet, men mere de servicevogne, som kører i området.
Der arbejdes i øjeblikket på bedre parkeringsmuligheder, samt en bedre skiltning, hvorved fremtidige misforståelser vedr. parkering gerne skulle kunne undgås.

Ved den sidste gennemskylning af drænrørene, konstateredes det, at der er tendens til urenheder i form af rødder, som formentlig stammer fra vandpil, hyben og anden beplantning i området, derfor opfordres de sommerhusbeboere, som har drænrør på deres grunde til, at fjerne al beplantning i en afstand på min. 2 m til hver side af drænrørene. Er man i tvivl om hvor drænet ligger kan man gå ind på HGFs webportal, hvor drænkort og drænkendelsen af 08.02.1984 kan findes.

HGFs bestyrelse er i store træk uændret, dog med den ændring, at Flemming Løgstrup Hansen, på den seneste generalforsamling, blev valgt ind som 1. suppleant.
Vi glæder os til samarbejdet fremover, stor velkomst til Flemming.

En stor tak til medlemmerne for de mange positive tilkendegivelser og bemærkninger, der er sendt i det forgangene år.

Endnu engang glædelig jul og godt nytår ønskes af
Bestyrelsen for HGF

DELTAGERE

• Flemming Løgstrup Hansen, Suppleant
• Jakob Laursen, Webmaster
• Johs. Dideriksen, Formand
• Poul-Erik Varming Sørensen, Sekretær
• Søren Emil Søe, Kasserer

DAGSORDEN

1. Godkendelse af referatet fra den 17. august 2021
2. Konstituering
3. Siden sidst
4. Status over veje, stier og skilte
5. Status over dræn
6. Status over web portal og arkiv
7. Status over økonomi
   a. Grundejerforeningen
   b. Vejfonden
   c. Drænfonden
8. Vedtægternes §8 styk 7
9. Parkeringspladser
10. Dæksler til drænbrønde
11. Signering af vedtægter og referat
12. Eventuelt
13. Næste bestyrelsesmøde

REFERAT

Ad 1) Godkendelse af referatet fra den 17. august 2021

• Referatet fra seneste bestyrelsesmøde blev godkendt

Ad 2) Konstituering

• Du kan finde den nye bestyrelse efter konstituering her

Ad 3) Siden sidst

• Grundet uregelmæssigheder omkring stemmeoptællingen ved seneste Generalforsamling foreslås, at en stemmetæller kan være fra bestyrelsen. Det er vigtigt, at tage den tid det tager at tælle stemmer op, især når kontroloptællingen ikke stemmer
• Bilers høje hastigheder på vejene i grundejerforeningen er et stigende problem
  Hastighedsskiltet (30 km/t) ved indkørsel på Holmsborgvej er muligvis for tæt på landevejen, da man som billlist har travlt med at sikre sig for andre farer.
  Mulige løsninger kan være at flytte skiltet, opsætte flere skilte, eventuelt i begge retninger og ellers bede kommunen om deres råd og vejledning mht. fartdæmpning

Ad 4) Status over veje, stier og skilte

• Der afventes svar fra kommunen, om der formelt findes en sti som markeret på kortet nedenfor. Er der en sti, er grundejerforeningen ansvarlig for vedligeholdelsen

Ad 5) Status over dræn

• Hyben
  Johs. har investeret i en buskrydder, og vil sikre adgang til drændæksler. Der tages kontakt til grundejere, som ikke holder deres dæksler fri.
  Se markeringer på kortudsnit over Wolle Friks Vej og P Snejkers Vej nedenfor

Ad 6) Status over web portal og arkiv

• Ingen bemærkninger

Ad 7) Status over økonomi 

• Ingen bemærkninger

Ad 8) Vedtægternes §8 styk 7

• Vedtægternes §8 styk 7 lyder
  Forslag, som ønskes behandlet på Generalforsamlingen, sendes til Holmsborgvejens Grundejerforenings bestyrelse på email med adressen bestyrelsen@gf-holmsborgvejen.dk, senest den 15. januar, forud for Generalforsamlingens afholdelse
• Forslag til ændringer sendes så tidligt, at det kan behandles i bestyrelsen. Bestyrelsen tager ikke umiddelbart initiativ til at ændre paragraffen

Ad 9) Parkeringspladser

• Forslag fra Søren, Holmsborg Lejrcenters repræsentant, vedrørende mulige parkeringspladser på Holmsborglejrens grund jf. rød markering på kort nedenfor.
  Søren vil fremlægge forslaget for Holmsborglejrens bestyrelse

Ad 10) Dæksler til drænbrønde

• Brønddæksel på P Snejkers Vej
  Grundet tung trafik i forbindelse med bebyggelse af nye sommerhuse i området bør brønddækselet markeret på kortudsnittet nedenfor udskiftes til et 40 ton dæksel, pris ca. DKK 8.000,00.
  Dette igangsættes

Ad 11) Signering af vedtægter og referat

• Referatet fra generalforsamlingen godkendtes og blev underskrevet

Ad 12) Eventuelt

• Præsentation fra Brand og Redning MidtVest lægges på hjemmeside. (Du kan finde præsentationen her)

Ad 13) Næste bestyrelsesmøde

• Næste møde er hos Poul-Erik tirsdag den 1. februar 2022

Poul-Erik Varming Sørensen
Sekretær, Holmsborgvejens Grundejerforening

Beredskabsdirektør fra Brand & Redning MidtVest, Kim Bjerg Wemmelund, holdt et rigtigt godt indlæg på Generalforsamlingen om at passe på sit sommerhus og delte brandalarmer ud. Du kan se Kims præsentation her.

Og Generalforsamlingen 2021 er vel overstået. Du kan finde referatet fra Generalforsamlingen, budgettet for næste år og det seneste regnskab her. Det var sædvanen tro en meget hyggelig eftermiddag med meningsudvekslinger og informationer.

Med venlig hilsen
HGFs bestyrelse

DELTAGERE

• Jakob Laursen, Webmaster
• Johs. Dideriksen, Formand, Drænfonden
• Knud Erik Petersen, Næstformand, Vejfonden
• Poul-Erik Varming Sørensen, Sekretær og referent
• Søren Emil Søe, Kasserer og Holmsborg Lejrcenters repræsentant

DAGSORDEN

1. Velkomst
2. Godkendelse af referatet fra den 11. maj 2021
3. Siden sidst
4. Status over veje, skilte og parkeringspladser
5. Status over dræn
6. Status over Web portal
7. Status over økonomi
   a. Grundejerforeningen
   b. Vejfonden
   c. Drænfonden
8. Generalforsamling
9. Indkomne forslag
10. Eventuelt
11. Næste bestyrelsesmøde

REFERAT

Ad 1) Velkomst

• Johs. bød velkommen til mødet

Ad 2) Godkendelse af referatet fra den 11. maj 2021

• Ingen bemærkninger

Ad 3) Siden sidst

• Grundejer har klaget over spærret adgang for enden af P Snejkers Vej (trampesti). Bestyrelsen har ikke myndighed over gang-/trampesti, og sagen er derfor overdraget til kommunen

Ad 4) Status over veje, skilte og parkeringspladser

• Det er ikke muligt for Bestyrelsen at markere parkeringspladser i forhold til digitale kort. Vi opsætter i stedet parkeringsskilte i sort/hvid, som gælder for privat parkering, 3 stk. á DKK 10.693 plus markering af området
• Der køres med meget høj hastighed i området, specielt på Nordsøvej, og vi har nu rettet henvendelse til kommunen, som har lovet at vende tilbage hurtigst muligt. På den kommende Generalforsamling fremsætter Bestyrelsen forslag om opstilling af flere chikaner

Ad 5) Status over dræn

• Ingen tegn på problemer efter seneste besigtigelse af dræn/brønde
• Beplantning ved Wolle Friks Vej 20 fjernes

Ad 6) Status over Web portal

• Ingen bemærkninger

Ad 7) Status over økonomi 

• Regnskabet præsenteret til godkendelse og underskrift
• For budgettet foreslåes kontingent for medlemskab af grundejerforeningen sat til DKK 300 til at dække driftsudgifter

Ad 8) Generalforsamling

• Reservation hos Holmsland Idræts- & Kulturcenter
• Johs. arrangerer indlæg fra brandinspektør på Generalforsamlingen
• Johs. fremlagde forslag til vedtægtsændringer
• Johs. og Jakob er på valg. De modtager begge genvalg

Ad 9) Indkomne forslag

• Der er modtaget blot et forslag til den kommende Generalforsamling
• Der er modtaget forslag til skiltning på stikveje, eksempelvis Wolle Friks Vej nr. 5 – 9.
  Løsningsforslag vendes på næste Bestyrelsesmøde

Ad 10) Eventuelt

• Johs og Jakob deltager på årsmødet hos Sammenslutningen af sommerhusgrundejerforeninger på Holmsland Klit

Ad 11) Næste bestyrelsesmøde

• Næste møde hos Jakob tirsdag den 30. november 2021

Poul-Erik Varming Sørensen
Sekretær, Holmsborgvejens Grundejerforening

Her finder du indkaldelse og bilag til den kommende Generalforsamling kl. 14:00 – 16:00, lørdag den 9. oktober 2021, Holmsland Idræts- & Kulturcenter i Kloster.

• Indkaldelse
• Årsregnskab 2020
• Budget 2021-2022

Med venlig hilsen
HGFs bestyrelse

Husk
Du skal tilmelde dig, og angive hvor mange I kommer til Generalforsamlingen senest torsdag den 30. september ved at sende en mail til bestyrelsen@gf-holmsborgvejen.dk.