Vores formand gennem de seneste 8 år Johannes Dideriksen har efter eget ønske valgt at udtræde af bestyrelsen for Holmsborgvejens Grundejerforening med virkning fra den 10. april 2024.
Det betyder at 1. suppleant Flemming Løgstrup Hansen indtræder i bestyrelsen samt at
næstformand Knud Erik Petersen overtager formandsposten indtil konstitueringen efter
generalforsamlingen.
På grund af ovenstående er vi nødsaget til først at afholde generalforsamlingen lørdag den 25. maj — 10 dage senere end fristen fastsat i vores vedtægter.
Dagsorden, årsberetning, regnskab, budget samt indkomne forslag vil blive lagt ud på hjemmesiden senest 3 uger før generalforsamlingen og tilsendt såfremt du har tilmeldt dig vores mail service.
Generalforsamlingen afholdes i Holmslands Idræts- Og Kulturcenter i Kloster lørdag den 25. maj 2024, kl. 14.00 — 16.00.
Vel mødt til generalforsamling!
Med venlig hilsen
Bestyrelsen for Holmsborgvejens Grundejerforening
Kære bestyrelse,
Det er ikke acceptabelt, at I vælger at tilsidesætte vedtægterne på denne måde. Vi er mange, der har indrettet os i tillid til, at vedtægterne, herunder periodeangivelsen for generalforsamlingen, bliver overholdt og respekteret.
Begrundelsen: At udskydelsen skyldes formandens udtræden er svær at forstå.
Jeg må derfor indtrængende opforde jer til at drage omsorg for, at generalforsamlingen afholdes inden udløbet af den vedtægtsbestemte periode. Jeg skal for god ordens skyld bemærke, at det er tvivlsomt, hvorvidt der på generalforsamlingen kan træffes bindende beslutninger, når generalforsamlingen afvikles i strid med vedtægterne – med den følge at mange formentlig vil være forhindret i fremmøde.
Jeg skal anmode om, at mit indlæg offentliggøres på hjemmesiden snarest.
Kære Steen Jørgensen.
Bestyrelsen betragter det som “force majeure” at formanden trak sig pludseligt og overraskende. Bestyrelsen skulle reorganisere sig – alle og især næstformand skulle kunne være tilstede. Der kunne først derefter bookes lokaler. Desuden er der nogle formaliteter vedr. underskrivning af regnskab der skal på plads.
Vi har handlet så hurtigt vi kunne og udsendt information både om ændring i bestyrelse og flytning af generalforsamling.
På vegne af bestyrelsen for Holmsborgvejens Grundejerforening
Knud Erik Petersen