Referat af HGF bestyrelsesmøde den 16. juni 2020

Deltagere

• Flemming Jørgensen, Kasserer
• Jakob Laursen
• Johs. Dideriksen, Formand
• Knud Erik Petersen, Sekretær og referent
• Søren Emil Søe

Dagsorden

1. Velkomst (JD)
2. Godkendelse af referatet fra 26. november 2019
3. Siden sidst
4. Status over veje & skilte (KEP)
5. Status over dræn (JD)
6. Status over brandmateriel ol. (SES)
7. Status over økonomi (FJ)
   a. Grundejerforening
   b. Vejfonden
   c. Drænfonden
8. Website (JL)
9. Generalforsamling 2020
10. Forslag til vedtægtsændring
11. Andre vedtægtsændringer
12. Om affaldssortering efter generalforsamling
13. Evt.
14. Næste møde

Referat

Ad 1) Velkomst (JD)

• Johs. bød velkommen til mødet

Ad 2) Godkendelse af referatet fra 26. november 2019

• Ingen bemærkninger

Ad 3) Siden sidst

• Ingen bemærkninger

Ad 4) Status over veje & skilte (KEP)

• Køreplader ned til stranden ved Holmsborg er fjernet
• De 2 første bump på P Snejkers Vej er nu flyttet
• Bump på Holmsborgvejen er besigtiget af Saferoad. To bump skal skiftes, og 2-3 bump skal repareres. Overslagspris ca. DKK 30.000. Arbejdet igangsættes i forbindelse med nyt slidlag på vejen
• Vedligeholdelsesaftale med Holmsland maskinstation er forlænget
• Et par chikaner på P Snejkers Vej er blevet skubbet for at give plads til en betonkanon. Grundejeren er blevet bedt om at sørge for at chikanerne kommer på plads igen
• Aftale på plads med ejere af Jens Jensens Vej 64 og 67 om placering, udformning og skiltning m.v. vedr. P-plads for enden af Jens Jensens Vej

Ad 5) Status over dræn (JD)

• Ingen problemer med dræn siden prop blev fjernet på Wolle Friksvej. Alle dræn har fungeret fint til trods for den relative store nedbørsmængde dette efterår/vinter
• JD overvejer skrivelse ti grundejere vedr. beplantning i nærheden af dræn

Ad 6) Status over brandmateriel ol. (SES)

• Der er kommet skilte på den nye brandkasse ved Holmsborg
• SES gennemgår kasserne i løbet af sommeren

Ad 7) Status over økonomi 2019 (FJ)

• Overskud for Grundejerforeningen, DKK 25.506
• Overskud for Vejfonden, DKK 44.745
• Overskud for Drænfonden, DKK 13.570
• Egenkapital, DKK 816.000
• Ingen væsentlige posteringer
• Kassebeholdning, DKK 1.046.000

Ad 8) Website (JL)

• Kontakt med 75% af grundejerne
• Stort besøgstal på hjemmesiden
• JL undersøger muligheden for en fælles mappe for udveksling af filer/dokumenter

Ad 9) Generalforsamling 2020

• Ordinær generalforsamling i Kloster den 26. september 2020, kl. 14-16
• JL dirigent, hvis ikke der er andre emner
• Bestyrelsens stiller forslag om 0 kr i kontingent i 2021 samt slidlag på Holmsborgvejen
• Bestyrelsens stiller forslag om Henning Højvang og Poul Erik W. Sørensen som hhv. 1. og 2. suppleant til bestyrelsen
• Ingen bestyrelsesmedlemmer på valg i år

Ad 10) Forslag til vedtægtsændring

• JD gennemgik forslag til ændring til § 3 stk. 3 og § 8 stk. 10

Ad 11) Andre vedtægtsændringer

• JD informerede om fremsendt forslag til vedtægtsændring fra grundejer (§8 stk. 2), et fra bestyrelsen ( §8 stk. 10), samt forslag til vedtægtsændring fra Steen Jørgensen vedr. § 6 stk.1

Ad 12) Om affaldssortering efter generalforsamling

• Ingen bemærkninger

Ad 13) Evt.

• JD sender svar til kommunen vedr. affaldsændring
• Sammenslutningen fremsender høringssvar vedr. vindmøller, Vesterhav Syd

Ad 14) Næste møde den 25. august 2020

Lem, 28. juni 2020
Knud Erik Petersen
Sekretær, Holmsborgvejens Grundejerforening