Referat af HGF bestyrelsesmøde den 19. oktober 2020

Deltagere

• Jakob Laursen, Webmaster
• Johs. Dideriksen, Formand, Drænfonden
• Knud Erik Petersen, Næstformand, Vejfonden
• Poul-Erik Varming Sørensen, Sekretær og referent
• Søren Emil Søe, Kasserer og Holmsborg Lejrcenters repræsentant

Dagsorden

1. Velkomst (JD)
2. Godkendelse af referatet fra den 25. august 2020 (Alle)
3. Konstituering
4. Status over veje, skilte og P-pladser (KEP)
5. Status over dræn (JD)
6. Status over brandmateriel ol. (SES)
7. Status over økonomi (SES)
   a. Grundejerforening
   b. Vejfonden
   c. Drænfonden
8. Opsamling fra HGFs Generalforsamlingen (Alle)
9. Evt. (Alle)
10. Næste bestyrelsesmøde (Alle)

Referat

Ad 1) Velkomst (JD)

• Johs. bød velkommen til mødet

Ad 2) Godkendelse af referatet fra den 25. august 2020 (Alle)

• Ingen bemærkninger

Ad 3) Konstituering

• Johs. Dideriksen, Formand, Drænfonden
• Knud Erik Petersen, Næstformand, Vejfonden
• Søren Emil Søe, Kasserer og Holmsborg Lejrcenters repræsentant
• Poul-Erik Varming Sørensen, Sekretær og referent
• Jakob Laursen, Webmaster
• Henning Højvang, Suppleant

Ad 4) Status over veje, skilte og P-pladser (KEP)

• Problematikker omkring P-pladser (udenfor fredningslinje). Der tages kontakt til de berørte grundejere
• Der arbejdes videre med kommunen vedr. Nordlysvej samt opmærkning og etablering af P-pladser. Der rekvireres landmåler til opmåling og fastlæggelse af P-pladser
• Kort over grundejerforeningens vejnet opdateres. Link til opdateret kort lægges på hjemmesiden
• Vejbelægning: Holmsborgvej trænger til nyt slidlag. Omkostning ca. 300.000 kr. Planlægningsarbejdet igangsættes

Ad 5) Status over dræn (JD)

• Der er steder med træer, som ødelægger dræn. De berørte grundejere kontaktes

Ad 6) Status over brandmateriel ol. (SES)

• Ingen bemærkninger

Ad 7) Status over økonomi (SES)

• Ingen væsentlige posteringer siden sidst

Ad 8) Opsamling fra HGFs Generalforsamling (Alle)

• Referatet fra HGFs Generalforsamling godkendtes

Ad 9) Evt. (Alle)

• Der har været rejst spørgsmål om grundejerforeningen kunne være behjælpelig med bortskaffelse af gamle affaldsbeholdere. En enig bestyrelse mener ikke, at det er grundejerforeningens opgave at bortskaffe gamle affaldsbeholdere

Ad 10) Næste bestyrelsesmøde (Alle)

• Næste møde hos Søren Emil Søe den 18. januar 2021

Poul-Erik Varming Sørensen
Sekretær, Holmsborgvejens Grundejerforening