Referat af HGF bestyrelsesmøde den 23. februar 2021

DELTAGERE

• Jakob Laursen, Webmaster
• Johs. Dideriksen, Formand, Drænfonden
• Knud Erik Petersen, Næstformand, Vejfonden
• Poul-Erik Varming Sørensen, Sekretær og referent
• Søren Emil Søe, Kasserer og Holmsborg Lejrcenters repræsentant

DAGSORDEN

1. Velkomst (JD)
2. Godkendelse af referatet fra den 19. oktober 2020 (Alle)
3. Status over veje, skilte og P-pladser (KEP)
4. Status over dræn (JD)
5. Status over brandmateriel ol. (SES)
6. Status over økonomi (SES)
   a. Grundejerforening
   b. Vejfonden
   c. Drænfonden
7. Generalforsamling (Alle)
8. Evt. (Alle)
9. Næste bestyrelsesmøde (Alle)

REFERAT

Ad 1) Velkomst (JD)

• Johs. bød velkommen til mødet

Ad 2) Godkendelse af referatet fra den 19. oktober 2020 (Alle)

• Ingen bemærkninger

Ad 3) Status over veje, skilte og P-pladser (KEP)

• April/maj 2021 påbegyndes renovering af Holmsborgvej:
  Forventet varighed af arbejdet er ca. én arbejdsdag.
  Tidspunkt og forløb annonceres på hjemmesiden.
  Forventet pris ca. 300.000 kr.
• Vedligeholdelse af Nordlysvej:
  Kommunen vedligeholder fortsat vejen. Bestyrelsen arbejder videre med vejforhold og hastigheder
• Anne Katrines Vej:
  Der er bestilt vedligehold, som dog ikke er udført endnu, da vejrforholdene driller
• Problematikker omkring P-pladserne udenfor fredningslinjerne:
  P-pladserne mangler tydelig opmærkning, og foreløbige opmålinger stemmer ikke overens med kommunens digitale kort. Næste skridt er en afstemning af opmålingen med kommunen
• Arealstørrelser af P-pladser:
  – Holmsborgvej: 900 m2
  – Jens Jensens Vej: 720 m2
  – Holdeplads ved Wolle Friks Vej: 450 m2
  Alle tre P-pladser tilhører grundejerforeningen

Ad 4) Status over dræn (JD)

• Der er p.t. ikke problemer med drænrør i grundejerforeningens område

Ad 5) Status over brandmateriel ol. (SES)

• Beredskabschefen kontaktes for vurdering af brandfare i forbindelse med beplantning

Ad 6) Status over økonomi (SES)

• Ingen væsentlige posteringer siden sidst

Ad 7) HGFs Generalforsamling (Alle)

• Datoen for den kommende generalforsamling fastlægges endnu ikke pga. COVID-19. Så snart datoen er fastlagt, udsendes invitationen 3 uger før afholdelse. Husk at man skal tilmelde sig generalforsamlingen jf. beslutning på seneste generalforsamling

Ad 9) Evt. (Alle)

• Intet

Ad 10) Næste bestyrelsesmøde (Alle)

• Næste møde hos Poul-Erik den 11. maj 2021

Poul-Erik Varming Sørensen
Sekretær, Holmsborgvejens Grundejerforening