Referat af HGF bestyrelsesmøde den 25. august 2020

Ad 1) Velkomst (JD)

Ad 2) Godkendelse af referatet fra d.16.06.20 (Alle)

Ad 3) Siden sidst (Alle)

JD orienterede om forslag til vedtægtsændringer i sammenslutningen. Disse fremlægges til årsmødet – JD og JAL deltager
FJ har været i dialog med revisor og regnskab er fremsendt til godkendelse/underskrift
Alle dokumenter – dagsorden, regnskab, budget, forslag m.v. – lægges ud på hjemmesiden 3 uger før generalforsamlingen

Ad 4) Status over veje & skilte & P-pladser (KEP)

Problematikken vedr. P-pladser afventer tilbagemelding fra kommunen. KEP tager kontakt
Lodsejeren på JJ 64 orienteres om situationen
Holmsborgvejen er blevet besigtiget og en snarlig renovering er påkrævet. Bump skal renoveres nu. Nyt slidlag kan godt vente et års tid, men så skal bump demonteres og genmonteres med ekstra omkostninger som konsekvens
NCC og Saferoad er fremkommet med overslagspris baseret på en samtidig udførelse af belægning på Nordlysvej (se nedenfor). Ved individuel udførelse vil der være et tillæg på ca. DKK 10.000
Grundet stigende problemer med høj hastighed, trafiksikkerhed, støv m.v er vi i dialog med kommunen om en belægning samt bump på den nord/syd gående del af Nordlysvej.
Bestyrelsen er kommet med et oplæg, hvor vi foreslår at kommunen financierer den nye belægning samt bump„ hvorefter grundejerforeningen overtager vedligeholdelsen. Vi har endnu ikke fået respons på dette oplæg.
Sagen vil blive bragt op som et forslag til den kommende generalforsamling, hvor vi beder om generalforsamlingens accept til at forhandle en aftale hvor grundejerforeningen maximalt dækker 50% af etableringsomkostningerne. En overslagspris er udarbejdet
Udkørslen fra Holmsborgvejen til Holmsland Klitvej er ved at være problematisk på grund af cykelstien samt oversigtsforholdene – især mod syd. Kommunen kontaktes med hensyn til løsning af problemet

Ad 5) Status over dræn (JD)

Ingen nuværende problemer med dræn. JD kontakter ejeren af Nordlysvej 9 for at få frilagt dæksel på rensebrønd
JAL fremsender forslag til indlæg på hjemmesiden vedr. beplantning og bebyggelse i nærheden af dræn samt lignende indlæg vedr. beplantning ud mod vej

Ad 6) Status over brandmateriel ol. (SES)

SES har ved check konstateret at der er nogle defekte branddaskere i kasserne. Der indkøbes 10 stk. nye

Ad 7) Status over økonomi (FJ)

Ad 8) HGF’s bestyrelse (Alle)

Ad 9) G-Forsamling i 2020 (dirigent, valg dato, osv.)

Ad 10) Forslag til mindre vedtægtsændringer

Ad 11) Andre vedtægtsændringer

Forslag fra medlem – lægges ind som bilag til GF. Bestyrelsesmedlemmer stemmer individuelt

Ad 12) Om affaldssortering efter generalforsamling

JD har “bestilt” indlæg fra en repræsentant fra kommunen. Er ikke bekræftet endnu

Ad 13) Evt. (Alle)

Vedr. dokumenter på fælles drev, så kommer JAL med en anvisning på, hvordan de lægges ind og hvordan man søger på dem
Bestyrelsen foreslår et kontingentfrit år grundet den store kassebeholdning

Ad 14) Næste møde (Alle)

Lem, 28. august 2020
Knud Erik Petersen
Sekretær, Holmsborgvejens Grundejerforening

Læserinteraktioner