Referat af HGF bestyrelsesmøde den 25. august 2020

Deltagere

• Flemming Jørgensen, Kasserer
• Jakob Laursen, Webmaster
• Johs. Dideriksen, Formand
• Knud Erik Petersen, Sekretær og referent
• Søren Emil Søe, Holmsborg Lejrcenters repræsentant

Dagsorden

1. Velkomst (JD)
2. Godkendelse af referatet fra d.16.06.20 (Alle)
3. Siden sidst (JD) Alle
4. Status over veje & skilte & P-pladser (KEP)
5. Status over dræn (JD)
6. Status over brandmateriel ol. (SES)
7. Status over økonomi (FJ)
   a. Grundejerforening
   b. Vejlaug
   c. Drænlaug
8. HGF’s bestyrelse (Alle)
9. G-Forsamling i 2020 (dirigent, valg dato, osv.)
10. Forslag til mindre vedtægtsændringer
11. Andre vedtægtsændringer
12. Om affaldssortering efter generalforsamling
13. Evt. (Alle)
14. Næste møde (Alle)

Referat

Ad 1) Velkomst (JD)

• Johs. bød velkommen til mødet

Ad 2) Godkendelse af referatet fra d.16.06.20 (Alle)

• Ingen bemærkninger

Ad 3) Siden sidst (Alle)

• JD orienterede om forslag til vedtægtsændringer i sammenslutningen. Disse fremlægges til årsmødet – JD og JAL deltager
• FJ har været i dialog med revisor og regnskab er fremsendt til godkendelse/underskrift
• Alle dokumenter – dagsorden, regnskab, budget, forslag m.v. – lægges ud på hjemmesiden 3 uger før generalforsamlingen

Ad 4) Status over veje & skilte & P-pladser (KEP)

• Problematikken vedr. P-pladser afventer tilbagemelding fra kommunen. KEP tager kontakt
• Lodsejeren på JJ 64 orienteres om situationen
• Holmsborgvejen er blevet besigtiget og en snarlig renovering er påkrævet. Bump skal renoveres nu. Nyt slidlag kan godt vente et års tid, men så skal bump demonteres og genmonteres med ekstra omkostninger som konsekvens
• NCC og Saferoad er fremkommet med overslagspris baseret på en samtidig udførelse af belægning på Nordlysvej (se nedenfor). Ved individuel udførelse vil der være et tillæg på ca. DKK 10.000
• Grundet stigende problemer med høj hastighed, trafiksikkerhed, støv m.v er vi i dialog med kommunen om en belægning samt bump på den nord/syd gående del af Nordlysvej.
  Bestyrelsen er kommet med et oplæg, hvor vi foreslår at kommunen financierer den nye belægning samt bump„ hvorefter grundejerforeningen overtager vedligeholdelsen. Vi har endnu ikke fået respons på dette oplæg.
  Sagen vil blive bragt op som et forslag til den kommende generalforsamling, hvor vi beder om generalforsamlingens accept til at forhandle en aftale hvor grundejerforeningen maximalt dækker 50% af etableringsomkostningerne. En overslagspris er udarbejdet
• Udkørslen fra Holmsborgvejen til Holmsland Klitvej er ved at være problematisk på grund af cykelstien samt oversigtsforholdene – især mod syd. Kommunen kontaktes med hensyn til løsning af problemet

Ad 5) Status over dræn (JD)

• Ingen nuværende problemer med dræn. JD kontakter ejeren af Nordlysvej 9 for at få frilagt dæksel på rensebrønd
• JAL fremsender forslag til indlæg på hjemmesiden vedr. beplantning og bebyggelse i nærheden af dræn samt lignende indlæg vedr. beplantning ud mod vej

Ad 6) Status over brandmateriel ol. (SES)

• SES har ved check konstateret at der er nogle defekte branddaskere i kasserne. Der indkøbes 10 stk. nye

Ad 7) Status over økonomi (FJ)

• Der er kun 2 nye poster siden sidst: Støvbinding samt 1. rate for vejhøvling
• Beholdningen d.d er DKK 1.113.000

Ad 8) HGF’s bestyrelse (Alle)

• Bestyrelsen indstiller 2 suppleanter til valg på generalforsamlingen

Ad 9) G-Forsamling i 2020 (dirigent, valg dato, osv.)

• Bestyrelsen foreslår Jakob som dirigent
• Dagsorden til GF rettet til og godkendt
• JD har lavet afstemningskort der udleveres ved indgangen

Ad 10) Forslag til mindre vedtægtsændringer

• Forslagene blev gennemgået. Lægges ind som bilag til GF

Ad 11) Andre vedtægtsændringer

• Forslag fra medlem – lægges ind som bilag til GF. Bestyrelsesmedlemmer stemmer individuelt

Ad 12) Om affaldssortering efter generalforsamling

• JD har “bestilt” indlæg fra en repræsentant fra kommunen. Er ikke bekræftet endnu

Ad 13) Evt. (Alle)

• Vedr. dokumenter på fælles drev, så kommer JAL med en anvisning på, hvordan de lægges ind og hvordan man søger på dem
• Bestyrelsen foreslår et kontingentfrit år grundet den store kassebeholdning

Ad 14) Næste møde (Alle)

• Næste møde er til generalforsamlingen den 26. september i Kloster
• JD + KEP møder ind kl. ca. 13.15

Lem, 28. august 2020
Knud Erik Petersen
Sekretær, Holmsborgvejens Grundejerforening