Referat af HGF bestyrelsesmøde den 30. november 2021

DELTAGERE

• Flemming Løgstrup Hansen, Suppleant
• Jakob Laursen, Webmaster
• Johs. Dideriksen, Formand
• Poul-Erik Varming Sørensen, Sekretær
• Søren Emil Søe, Kasserer

DAGSORDEN

1. Godkendelse af referatet fra den 17. august 2021
2. Konstituering
3. Siden sidst
4. Status over veje, stier og skilte
5. Status over dræn
6. Status over web portal og arkiv
7. Status over økonomi
   a. Grundejerforeningen
   b. Vejfonden
   c. Drænfonden
8. Vedtægternes §8 styk 7
9. Parkeringspladser
10. Dæksler til drænbrønde
11. Signering af vedtægter og referat
12. Eventuelt
13. Næste bestyrelsesmøde

REFERAT

Ad 1) Godkendelse af referatet fra den 17. august 2021

• Referatet fra seneste bestyrelsesmøde blev godkendt

Ad 2) Konstituering

• Du kan finde den nye bestyrelse efter konstituering her

Ad 3) Siden sidst

• Grundet uregelmæssigheder omkring stemmeoptællingen ved seneste Generalforsamling foreslås, at en stemmetæller kan være fra bestyrelsen. Det er vigtigt, at tage den tid det tager at tælle stemmer op, især når kontroloptællingen ikke stemmer
• Bilers høje hastigheder på vejene i grundejerforeningen er et stigende problem
  Hastighedsskiltet (30 km/t) ved indkørsel på Holmsborgvej er muligvis for tæt på landevejen, da man som billlist har travlt med at sikre sig for andre farer.
  Mulige løsninger kan være at flytte skiltet, opsætte flere skilte, eventuelt i begge retninger og ellers bede kommunen om deres råd og vejledning mht. fartdæmpning

Ad 4) Status over veje, stier og skilte

• Der afventes svar fra kommunen, om der formelt findes en sti som markeret på kortet nedenfor. Er der en sti, er grundejerforeningen ansvarlig for vedligeholdelsen

Ad 5) Status over dræn

• Hyben
  Johs. har investeret i en buskrydder, og vil sikre adgang til drændæksler. Der tages kontakt til grundejere, som ikke holder deres dæksler fri.
  Se markeringer på kortudsnit over Wolle Friks Vej og P Snejkers Vej nedenfor

Ad 6) Status over web portal og arkiv

• Ingen bemærkninger

Ad 7) Status over økonomi 

• Ingen bemærkninger

Ad 8) Vedtægternes §8 styk 7

• Vedtægternes §8 styk 7 lyder
  Forslag, som ønskes behandlet på Generalforsamlingen, sendes til Holmsborgvejens Grundejerforenings bestyrelse på email med adressen bestyrelsen@gf-holmsborgvejen.dk, senest den 15. januar, forud for Generalforsamlingens afholdelse
• Forslag til ændringer sendes så tidligt, at det kan behandles i bestyrelsen. Bestyrelsen tager ikke umiddelbart initiativ til at ændre paragraffen

Ad 9) Parkeringspladser

• Forslag fra Søren, Holmsborg Lejrcenters repræsentant, vedrørende mulige parkeringspladser på Holmsborglejrens grund jf. rød markering på kort nedenfor.
  Søren vil fremlægge forslaget for Holmsborglejrens bestyrelse

Ad 10) Dæksler til drænbrønde

• Brønddæksel på P Snejkers Vej
  Grundet tung trafik i forbindelse med bebyggelse af nye sommerhuse i området bør brønddækselet markeret på kortudsnittet nedenfor udskiftes til et 40 ton dæksel, pris ca. DKK 8.000,00.
  Dette igangsættes

Ad 11) Signering af vedtægter og referat

• Referatet fra generalforsamlingen godkendtes og blev underskrevet

Ad 12) Eventuelt

• Præsentation fra Brand og Redning MidtVest lægges på hjemmeside. (Du kan finde præsentationen her)

Ad 13) Næste bestyrelsesmøde

• Næste møde er hos Poul-Erik tirsdag den 1. februar 2022

Poul-Erik Varming Sørensen
Sekretær, Holmsborgvejens Grundejerforening