Referat af HGF bestyrelsesmøde den 17. august 2021

DELTAGERE

• Jakob Laursen, Webmaster
• Johs. Dideriksen, Formand, Drænfonden
• Knud Erik Petersen, Næstformand, Vejfonden
• Poul-Erik Varming Sørensen, Sekretær og referent
• Søren Emil Søe, Kasserer og Holmsborg Lejrcenters repræsentant

DAGSORDEN

1. Velkomst
2. Godkendelse af referatet fra den 11. maj 2021
3. Siden sidst
4. Status over veje, skilte og parkeringspladser
5. Status over dræn
6. Status over Web portal
7. Status over økonomi
   a. Grundejerforeningen
   b. Vejfonden
   c. Drænfonden
8. Generalforsamling
9. Indkomne forslag
10. Eventuelt
11. Næste bestyrelsesmøde

REFERAT

Ad 1) Velkomst

• Johs. bød velkommen til mødet

Ad 2) Godkendelse af referatet fra den 11. maj 2021

• Ingen bemærkninger

Ad 3) Siden sidst

• Grundejer har klaget over spærret adgang for enden af P Snejkers Vej (trampesti). Bestyrelsen har ikke myndighed over gang-/trampesti, og sagen er derfor overdraget til kommunen

Ad 4) Status over veje, skilte og parkeringspladser

• Det er ikke muligt for Bestyrelsen at markere parkeringspladser i forhold til digitale kort. Vi opsætter i stedet parkeringsskilte i sort/hvid, som gælder for privat parkering, 3 stk. á DKK 10.693 plus markering af området
• Der køres med meget høj hastighed i området, specielt på Nordsøvej, og vi har nu rettet henvendelse til kommunen, som har lovet at vende tilbage hurtigst muligt. På den kommende Generalforsamling fremsætter Bestyrelsen forslag om opstilling af flere chikaner

Ad 5) Status over dræn

• Ingen tegn på problemer efter seneste besigtigelse af dræn/brønde
• Beplantning ved Wolle Friks Vej 20 fjernes

Ad 6) Status over Web portal

• Ingen bemærkninger

Ad 7) Status over økonomi 

• Regnskabet præsenteret til godkendelse og underskrift
• For budgettet foreslåes kontingent for medlemskab af grundejerforeningen sat til DKK 300 til at dække driftsudgifter

Ad 8) Generalforsamling

• Reservation hos Holmsland Idræts- & Kulturcenter
• Johs. arrangerer indlæg fra brandinspektør på Generalforsamlingen
• Johs. fremlagde forslag til vedtægtsændringer
• Johs. og Jakob er på valg. De modtager begge genvalg

Ad 9) Indkomne forslag

• Der er modtaget blot et forslag til den kommende Generalforsamling
• Der er modtaget forslag til skiltning på stikveje, eksempelvis Wolle Friks Vej nr. 5 – 9.
  Løsningsforslag vendes på næste Bestyrelsesmøde

Ad 10) Eventuelt

• Johs og Jakob deltager på årsmødet hos Sammenslutningen af sommerhusgrundejerforeninger på Holmsland Klit

Ad 11) Næste bestyrelsesmøde

• Næste møde hos Jakob tirsdag den 30. november 2021

Poul-Erik Varming Sørensen
Sekretær, Holmsborgvejens Grundejerforening