Referat af HGF bestyrelsesmøde den 1. februar 2022

DELTAGERE

• Flemming Løgstrup Hansen, Suppleant
• Jakob Laursen, Webmaster
• Johs. Dideriksen, Formand
• Poul-Erik Varming Sørensen, Sekretær
• Søren Emil Søe, Kasserer

FRAVÆRENDE

• Knud Erik Petersen, Næstformand, Vejfonden

DAGSORDEN

1. Godkendelse af referatet fra den 30. november 2021
2. Siden sidst
3. Status over veje, stier og skilte
4. Status over dræn
5. Status over økonomi
   a. Grundejerforeningen
   b. Vejfonden
   c. Drænfonden
6. Parkeringspladser ved Holmsborglejren
7. Generalforsamling
8. Eventuelt
9. Næste bestyrelsesmøde

REFERAT

Ad 1) Godkendelse af referatet fra den 30. november 2021

• Referatet fra seneste bestyrelsesmøde blev godkendt

Ad 2) Siden sidst

• Flemming videresender materiale og servitutter omkring Holmsborglejrens krav om plads i bestyrelsen. Materialet gennemgåes på næste bestyrelsesmøde

Ad 3) Status over veje, stier og skilte

• To ødelagte chikaner er reetableret
• Holmsland Maskinstation har hævet prisen for vedligehold af grusveje fra 12.000 kr. til 14.000 kr. per år. Prisen for grus er hævet fra 260 kr. til 280 kr. per kubikmeter.
  Knud Erik mener ikke, at vi kan få det væsentligt billigere, og det blev besluttet at acceptere prisstigningen
• Skilte
  • Leveringstiden på parkeringsskilte er pt. 3-4 uger, og vi skal regne med en højere pris end den vi fik tilbage i august 2021
  • Opsætning af ekstra fartskilte, og omkring fartdæmpning og en helhedsplan for veje i grundejerforeningen i øvrigt, tages op på næste bestyrelsesmøde

Ad 4) Status over dræn

• Arbejdet er bestilt vedr. udskiftning til 40 tons brønddæksel ved P Snejkers Vej
• Flere grundejere holder ikke drændæksler fri for bevoksning. Drændæksler skal være fri for beplantning 2 meter omkring dækslerne. Der tages kontakt til de berørte grundejere

Ad 5) Status over økonomi

• Forslag til regulering af kontingenter for 2023 behandles på næste bestyrelsesmøde

Ad 6) Parkeringspladser ved Holmsborglejren

• Forslaget omkring parkeringspladser er fremlagt for Holmsborglejrens bestyrelse. Holmsborglejrens bestyrelse betinger sig at retablering af parkeringsanlæg sikrer, at der ikke parkeres vest for Holmsborglejren

• Besigtigelse og yderligere drøftelse sker på næste bestyrelsesmøde

Ad 7) Generalforsamling

• Næste generalforsamling bliver lørdag den 7. maj 2022
• Stedet fastlægges på næste bestyrelsesmøde

Ad 8) Eventuelt

Ad 9) Næste bestyrelsesmøde

• Næste bestyrelsesmøde bliver lørdag den 19. marts, kl. 13:00, hos Poul-Erik

Poul-Erik Varming Sørensen
Sekretær, Holmsborgvejens Grundejerforening